Como baixar o Homebase: o guia definitivo para pequenas empresas
Se você é proprietário de uma pequena empresa, sabe como pode ser desafiador gerenciar seus funcionários horistas. Você tem que lidar com agendamento, controle de tempo, folha de pagamento, comunicação e muito mais. É por isso que você precisa do Homebase, o aplicativo tudo-em-um que simplifica e economiza tempo para gerenciar sua equipe por hora.
O Homebase é um aplicativo gratuito que ajuda você com agendamento de funcionários, relógios de ponto, comunicação da equipe, folha de pagamento e RH. Funciona em qualquer dispositivo, seja um smartphone, tablet, laptop ou desktop. Com o Homebase, você pode criar e publicar agendas em minutos, acompanhar as horas e intervalos dos funcionários, enviar mensagens e anúncios para sua equipe, executar a folha de pagamento com um clique e lidar com contratações, integração e conformidade.
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Download Zip: https://byltly.com/2vSabk
Neste artigo, mostraremos como baixar o Homebase em diferentes dispositivos, como configurar o Homebase para sua empresa e como usar o Homebase para suas operações diárias. Ao final deste guia, você estará pronto para levar sua empresa ao próximo nÃvel com o Homebase.
BenefÃcios de usar o Homebase para o seu negócio
Homebase não é apenas mais um aplicativo. É uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a melhorar o desempenho e a produtividade do seu negócio. Aqui estão alguns dos benefÃcios de usar o Homebase para o seu negócio:
Economize tempo e dinheiro. O Homebase reduz em até 80% o tempo que você gasta com agendamento, controle de horas, folha de pagamento e RH. Também ajuda a evitar erros dispendiosos, como excesso de pessoal, falta de pessoal, horas extras, turnos perdidos e erros na folha de pagamento.
Aumente o engajamento e a retenção dos funcionários. O Homebase torna mais fácil para seus funcionários verificar seus horários, entrar e sair, solicitar folgas, trocar turnos e se comunicar com seus colegas de trabalho e gerentes. Também lhes dá acesso a vantagens, como descontos, recompensas e programas de bem-estar financeiro.
Aumente o seu negócio e a satisfação do cliente.A Homebase ajuda você a otimizar seus custos de mão de obra e desempenho de vendas, fornecendo informações e relatórios sobre suas vendas, mão de obra e desempenho de funcionários. Também ajuda a atrair e contratar os melhores talentos para o seu negócio.
Como baixar o Homebase em diferentes dispositivos
O Homebase está disponÃvel em dispositivos Android, iOS, Windows e Mac. Você pode baixá-lo na loja de aplicativos ou no site, dependendo do seu dispositivo. Veja como:
Baixar HomeBase no Android
Se você possui um dispositivo Android, como um smartphone ou tablet, pode baixar o Homebase na Google Play Store. Aqui estão os passos:
Abra o aplicativo Google Play Store no seu dispositivo.
Pesquise por "Homebase" na barra de pesquisa.
Selecione o aplicativo com o logotipo que se parece com uma casa azul com telhado laranja.
Toque em "Instalar" e aguarde o download do aplicativo.
Depois que o aplicativo estiver instalado, toque em "Abrir" para iniciá-lo.
Baixar Homebase no iOS
Se você possui um dispositivo iOS, como um iPhone ou iPad, pode baixar o Homebase na App Store. Aqui estão os passos:
Abra o aplicativo da App Store no seu dispositivo.
Pesquise por "Homebase" na barra de pesquisa.
Selecione o aplicativo com o logotipo que se parece com uma casa azul com telhado laranja.
Toque em "Obter" e aguarde o download do aplicativo.
Depois que o aplicativo estiver instalado, toque em "Abrir" para iniciá-lo.
Baixar Homebase no Windows
Se você tiver um dispositivo Windows, como um laptop ou desktop, poderá baixar o Homebase na Microsoft Store. Aqui estão os passos:
Abra o aplicativo da Microsoft Store em seu dispositivo.
Pesquise por "Homebase" na barra de pesquisa.
Selecione o aplicativo com o logotipo que se parece com uma casa azul com telhado laranja.
Clique em "Obter" e aguarde o download do aplicativo.
Depois que o aplicativo estiver instalado, clique em "Iniciar" para iniciá-lo.
Baixar Homebase no Mac
Se você tiver um dispositivo Mac, como um laptop ou desktop, poderá fazer o download do Homebase no site. Aqui estão os passos:
Abra seu navegador e vá para .
Clique no botão que diz "Download para Mac".
Aguarde o download do arquivo e abra-o.
Arraste e solte o Ãcone Homebase na pasta Aplicativos.
Abra a pasta Aplicativos e clique duas vezes no Ãcone Homebase para iniciá-lo.
Como configurar o Homebase para o seu negócio
Agora que você baixou o Homebase no seu dispositivo, você precisa configurá-lo para o seu negócio. Isso envolve criar uma conta, adicionar detalhes e locais de sua empresa, convidar seus funcionários e gerentes e personalizar suas configurações e preferências. Veja como:
Crie uma conta e faça login
Para usar o Homebase, você precisa criar uma conta com seu endereço de e-mail e senha. Você também pode fazer login com sua conta do Google ou do Facebook, se preferir. Aqui estão os passos:
Abra o aplicativo Homebase em seu dispositivo ou acesse em seu navegador da web.
Clique em "Inscreva-se" ou "Comece gratuitamente".
Digite seu endereço de e-mail e senha ou opte por entrar com Google ou Facebook.
Clique em "Criar conta" ou "Continuar".
Você receberá um e-mail de verificação da Homebase. Abra-o e clique no link para verificar sua conta.
Você será redirecionado para o painel do Homebase. Faça login com seu endereço de e-mail e senha ou conta do Google ou Facebook, se necessário.
Adicione os detalhes e locais da sua empresa
O próximo passo é adicionar os detalhes e locais da sua empresa. Isso ajudará a Homebase a personalizar sua conta e a fornecer recursos e sugestões relevantes. Aqui estão os passos:
No painel do Homebase, clique em "Configurações" na barra lateral esquerda.
Clique em "Detalhes da empresa" na seção Geral.
Preencha o nome da sua empresa, endereço, número de telefone, setor, fuso horário e moeda.
Clique em "Salvar alterações".
Se você tiver mais de um local para sua empresa, poderá adicioná-los clicando em "Locais" na seção Geral.
Clique em "Adicionar local" e preencha o nome do local, endereço, número de telefone, fuso horário e moeda.
Clique em "Salvar alterações".
Você pode alternar entre locais diferentes clicando no nome do local na parte superior do painel.
Convide seus funcionários e gerentes
O próximo passo é convidar seus funcionários e gerentes para ingressar na Homebase. Isso permitirá que eles acessem suas agendas, cartões de ponto, mensagens e muito mais. Você também pode atribuir diferentes funções e permissões à sua equipe, dependendo de suas responsabilidades. Aqui estão os passos:
No painel da Homebase, clique em "Equipe" na barra lateral esquerda.
Clique em "Adicionar funcionário" e preencha o nome, endereço de e-mail, número de telefone, função e localização do funcionário.
Clique em "Salvar".
O funcionário receberá um e-mail de convite da Homebase. Eles precisarão clicar no link e criar uma conta para entrar na sua equipe.
Você também pode convidar vários funcionários ao mesmo tempo clicando em "Importar funcionários" e carregando um arquivo CSV com seus detalhes.
Se você deseja convidar um gerente, pode fazê-lo clicando em "Adicionar gerente" e preenchendo o nome do gerente, endereço de e-mail, número de telefone, função e localização.
Clique em "Salvar".
O gerente receberá um e-mail de convite da Homebase. Eles precisarão clicar no link e criar uma conta para entrar na sua equipe.
Você também pode convidar vários gerentes de uma só vez clicando em "Importar gerentes" e carregando um arquivo CSV com seus detalhes.
Você pode editar ou excluir um funcionário ou gerente clicando em seu nome e escolhendo a opção apropriada.
Personalize suas configurações e preferências
A etapa final é personalizar suas configurações e preferências de acordo com suas necessidades e objetivos de negócios. Você pode ajustar vários aspectos de sua conta, como agenda, relógio de ponto, folha de pagamento, comunicação e RH. Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer:
No painel do Homebase, clique em "Configurações" na barra lateral esquerda.
Clique em "Agendar" na seção Agendamento.Aqui você pode definir seu modelo de agendamento, duração do turno, regras de quebra, regras de horas extras, preferências de disponibilidade, lembretes de turno e muito mais.
Clique em "Relógio" na seção Controle de tempo. Aqui você pode definir suas opções de relógio de ponto, como métodos de entrada e saÃda, rastreamento de localização, verificação de foto, prevenção de relógio antecipado, alertas de relógio perdido e muito mais.
Clique em "Folha de pagamento" na seção Folha de pagamento. Aqui você pode definir seu provedor de folha de pagamento, perÃodo de pagamento, data de pagamento, taxa salarial, polÃtica de gorjetas, polÃtica de horas extras, polÃtica de folga remunerada e muito mais.
Clique em "Comunicação" na seção Comunicação. Aqui você pode definir suas preferências de comunicação, como notificações por e-mail, mensagens de texto, notificações por push, anúncios, solicitações de feedback e muito mais.
Clique em "HR" na seção de RH. Aqui você pode definir suas opções de RH, como fontes de contratação, quadros de empregos, formulários de inscrição, verificações de antecedentes, armazenamento de documentos, treinamento de conformidade, análises de desempenho e muito mais.
Como usar o Homebase para o seu negócio
Agora que você configurou o Homebase para sua empresa, pode começar a usá-lo em suas operações diárias. Você pode acessar todos os recursos e funções do Homebase no painel ou no aplicativo. Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer:
Agende seus funcionários e acompanhe seu tempo
Um dos principais recursos do Homebase é o agendamento e o controle de tempo. Você pode criar e publicar agendas para seus funcionários em minutos e acompanhar suas horas e intervalos com facilidade. Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer:
Para criar um cronograma para seus funcionários, clique em "Agendar" na barra lateral esquerda ou no menu do aplicativo.
Selecione a semana ou dia que deseja agendar e clique em "Adicionar turno".
Selecione o funcionário ao qual deseja atribuir o turno e insira a hora de inÃcio e término do turno.
Você também pode adicionar notas ou tarefas ao turno, se necessário.
Repita esse processo para todos os turnos que deseja criar para essa semana ou dia.
Você também pode copiar ou arrastar e soltar turnos de semanas ou dias anteriores, se forem semelhantes.
Depois de criar o cronograma, clique em "Publicar" para enviá-lo aos seus funcionários por e-mail ou mensagem de texto.
Você também pode imprimir ou exportar a programação, se necessário.
Para rastrear os cartões de ponto de seus funcionários, clique em "Cartões de ponto" na barra lateral esquerda ou no menu do aplicativo.
Você verá uma lista de todos os cartões de ponto de seus funcionários para o perÃodo de pagamento atual.
Você pode visualizar os horários de entrada e saÃda, intervalos, horas totais trabalhadas, horas extras, gorjetas e salários.
Você pode editar ou aprovar seus cartões de ponto, se necessário.
Você também pode filtrar, classificar ou exportar os cartões de ponto por funcionário, local, função ou data.
Comunique-se com sua equipe e compartilhe atualizações
Outra caracterÃstica do Homebase é a comunicação e colaboração. Você pode se comunicar com sua equipe e compartilhar atualizações, anúncios, comentários e muito mais. Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer:
Para se comunicar com sua equipe, clique em "Mensagens" na barra lateral esquerda ou no menu do aplicativo.
Você verá uma lista de todas as suas conversas com seus funcionários e gerentes.
Você pode enviar e receber mensagens de texto, imagens, vÃdeos, documentos e muito mais.
Você também pode criar chats em grupo para diferentes tópicos ou equipes.
Para compartilhar atualizações e anúncios com sua equipe, clique em "Anúncios" na barra lateral esquerda ou no menu do aplicativo.
Você verá uma lista de todos os seus anúncios para seus funcionários e gerentes.
Você pode criar e publicar anúncios de notÃcias, eventos, lembretes ou reconhecimentos importantes.
Você também pode anexar arquivos, imagens, vÃdeos ou links aos seus anúncios.
Os membros da sua equipe receberão seus anúncios por e-mail ou mensagem de texto e poderão responder ou reagir a eles.
Para coletar feedback de sua equipe, clique em "Feedback" na barra lateral esquerda ou no menu do aplicativo.
Você verá uma lista de todas as suas solicitações de feedback para seus funcionários e gerentes.
Você pode criar e enviar solicitações de feedback para pesquisas, enquetes, crÃticas ou sugestões.
Você também pode escolher a frequência, o público e o anonimato de suas solicitações de feedback.
Os membros de sua equipe receberão suas solicitações de feedback por e-mail ou mensagem de texto e poderão respondê-las.
Você pode visualizar os resultados e insights de suas solicitações de feedback no painel.
Execute a folha de pagamento e gerencie tarefas de RH
O último recurso do Homebase é a folha de pagamento e o RH. Você pode executar a folha de pagamento e gerenciar tarefas de RH, como contratação, integração, conformidade e muito mais. Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer:
Para executar a folha de pagamento de seus funcionários, clique em "Folha de Pagamento" na barra lateral esquerda ou no menu do aplicativo.
Você verá um resumo de sua folha de pagamento para o perÃodo de pagamento atual.
Você pode revisar e editar as horas, salários, gorjetas, impostos, deduções e benefÃcios de seus funcionários.
Você também pode adicionar bônus, reembolsos, comissões ou outros pagamentos, se necessário.
Quando estiver pronto para executar a folha de pagamento, clique em "Executar folha de pagamento" e confirme os detalhes.
Seus funcionários receberão seus contracheques por meio de depósito direto ou cheque, dependendo de sua preferência.
Você também pode visualizar seu histórico de folha de pagamento e relatórios no painel.
Para gerenciar tarefas de RH para seus funcionários, clique em "RH" na barra lateral esquerda ou no menu do aplicativo.
Você verá uma lista de todas as suas opções de RH para seus funcionários e gerentes.
Você pode usar o Homebase para contratar novos funcionários publicando vagas em vários quadros de empregos, selecionando candidatos, agendando entrevistas e enviando cartas de oferta.
Você também pode usar o Homebase para integrar novos funcionários, enviando-lhes e-mails de boas-vindas, coletando seus documentos, atribuindo-lhes cursos de treinamento e configurando suas contas.
Você também pode usar o Homebase para cumprir as leis trabalhistas, fornecendo-lhes avisos obrigatórios , conduzindo verificações de antecedentes, rastreando horas de funcionários e relatando impostos sobre a folha de pagamento.
Você também pode usar o Homebase para melhorar o desempenho dos funcionários, definindo metas, conduzindo análises, dando feedback e recompensando conquistas.
Conclusão
O Homebase é o aplicativo definitivo para pequenas empresas que desejam gerenciar seus funcionários horistas com facilidade e eficiência. Ele ajuda você com agendamento, controle de tempo, folha de pagamento, comunicação e RH. Ele funciona em qualquer dispositivo e se integra a vários provedores de folha de pagamento e PDV. Ele também oferece um plano gratuito para funcionários ilimitados e recursos básicos.
Se você deseja baixar o Homebase e começar a usá-lo em sua empresa, siga as etapas deste guia. Você ficará surpreso com quanto tempo e dinheiro poderá economizar com o Homebase. Você também verá um impacto positivo no engajamento e na retenção de seus funcionários, bem como no crescimento de seus negócios e na satisfação do cliente.
Não espere mais. Baixe o Homebase hoje e leve sua empresa para o próximo nÃvel.
perguntas frequentes
Aqui estão algumas das perguntas frequentes sobre o Homebase:
P: Quanto custa o Homebase?
R: A Homebase oferece um plano gratuito para funcionários ilimitados e recursos básicos, como agendamento, controle de tempo, comunicação da equipe e contratação. Ele também oferece planos pagos para recursos mais avançados, como folha de pagamento, relógio de ponto, RH e insights. Os planos pagos começam em $ 19,95 por mês por local.
P: Quais são os requisitos de sistema do Homebase?
R: O Homebase funciona em qualquer dispositivo que tenha uma conexão com a Internet e um navegador da web. Você também pode baixar o aplicativo na loja de aplicativos ou no site, dependendo do seu dispositivo. O aplicativo é compatÃvel com Android 5.0 ou posterior, iOS 11.0 ou posterior, Windows 10 ou posterior e Mac OS X 10.10 ou posterior.
P: Quais são as integrações de folha de pagamento e PDV para Homebase?
R: O Homebase se integra a vários provedores de folha de pagamento e PDV para facilitar sua vida. Algumas das integrações de folha de pagamento incluem ADP, Gusto, QuickBooks, Square Payroll e Wave. Algumas das integrações de PDV incluem Clover, Square, Shopify, Revel, Toast e Lightspeed.
P: Quão seguro é o Homebase?
R: Homebase é muito seguro e confiável.Ele usa criptografia SSL para proteger seus dados e segue as melhores práticas do setor para armazenamento e backup de dados. Ele também cumpre todas as leis e regulamentações trabalhistas aplicáveis nos Estados Unidos e no Canadá.
P: Como posso entrar em contato com o suporte da Homebase?
R: A Homebase oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone, e-mail, chat ou central de ajuda. Você pode contatá-los ligando para 415-951-3830, enviando um e-mail para help@joinhomebase.com, conversando no site ou no aplicativo ou visitando .
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